Kampen leert van Hanzedagen Herford

HERFORD - Hoe verwelkom je 300.000 gasten in vier dagen? Welk vermaak bied je en hoe promoot je ondertussen de stad? Om antwoord te krijgen op deze, en legio andere vragen, reisde een delegatie met vertegenwoordigers uit diverse geledingen van de Kamper maatschappij zaterdag naar Hanzestad Herford. De Duitse gemeente was dit jaar gastheer van De internationale Hanzedagen, het evenement dat in 2017 op Kamper grond plaatsvindt.Het Kamper gemeentebestuur arriveerde al op de openingsdag in Herford om met de organisatie en het lokale gemeentebestuur te spreken over de voorbereidingen voor het evenement. Zaterdag kwamen de genodigden van de gemeente Kampen aan; een gevarieerd gezelschap bestaande uit ondernemers, vertegenwoordigers van scholengemeenschappen, ontwerpbureau's, de media, stichting de Kogge, Ventura en meer. Uitgenodigd om indrukken op te doen en samen na te denken over de organisatie van de Kamper editie in 2017.De Kamper gezagsdragers hebben het nodige geleerd van de Duitse organisatie. Bijvoorbeeld op financieel gebied. De kosten van het feest zijn hoog, de begroting van Herford was 1,3 miljoen, om dit bedrag op te vangen combineerden ze een bestaand plaatselijk feest (kosten 650.000 euro) met de Hanzedagen. "Dat is in kampen ook een optie", vertelt wethouder Pieter Treep. "Je zou het evenement bijvoorbeeld samen kunnen trekken met Sail. Zo kun je de personeelskosten van de Hanzedagen op een slimme manier beperken."HuisvestingDe huisvesting van alle bezoekers van het festival vormde ook een punt van discussie. Herford verwelkomde dezer dagen alleen al 3000 afgevaardigden van gemeentes. In Herford werd een groot deel van de mensen bij de plaatselijke bevolking ondergebracht. Een slimme oplossing die in Kampen wellicht ook werkt. Cor Adema zag meer in een hotelboot die voor het Kamper stadsfront gelegd kan worden. Een van de aanwezige opperde ook de mogelijkheid om het oude station leeg te halen, om daar vervolgens een Stay Okay in te huisvesten.Volgens de loco-burgemeester van Herford, Andreas Rödel, is het belangrijk dat de gemeente ervoor zorgt dat de Hanzedagen gaan leven bij de plaatselijke bevolking. Dat deden ze in Herford onder andere door scholen al in een vroeg stadium bij de organisatie te betrekken en een rol te laten spelen tijdens de dag zelf. Ook was het volgens Rödel belangrijk om de inwoners van de stad te overtuigen van het nut van de dagen, zodat iedereen de schouders er onder zet.Wat dat laatste aangaat is geld vaak een overtuigend argument. Pieter Treep weet zeker dat de Hanzedagen de stad wat opleveren. "Van de 200.000 mensen die de stad tijdens Sail bezoeken komen er zo'n 50.000 terug", aldus Treep. "Als de Hanzedagen niet minimaal 30.000 bezoekers trekken, zou me dat tegenvallen. Festivalbezoekers geven gemiddeld zo'n 16,50 per dag uit, maar de mensen die weer eens terugkomen, dat zijn er na de Hanzedagen in theorie zo'n 80.000, geven zo'n 40 tot 50 euro per dag uit. Dat is natuurlijk een prachtige stimulans voor de kamper economie."Breed publiekTreep benadrukt bovendien de uitgelezen kans die de Hanzedagen bieden om Kampen onder de aandacht te brengen van een breed publiek. "Sail heeft een bovenregionale uitstraling, maar de Hanzedagen hebben een bovennationale uitstraling. Je hebt de kans om veel toeristen uit Duitsland te trekken en te binden. De Hanze is in Duitsland een erg sterk merk. Wij hebben in Nederland wat unieks te bieden. Waar anders vindt je vijf hanzesteden zo dicht bij elkaar? Ik denk dan ook dat het zaak is dat wij als Kampen samen gaan werken met Hasselt, Zwolle, Hattem en Deventer, om zo samen iets moois te bieden. De Hanzedagen worden in Kampen gehouden, maar als we samen optrekken, profiteren alle steden daarvan. Een voorbeeld is bijvoorbeeld de organisatie van fietsexcursies van Kampen naar de Hasselt en terug. Duiters zijn gek op fietsen en op die manier kun je ze wellicht meerdere dagen aan de regio binden."Aan het einde van de dag, maakten de eendaagse bezoekers, en gasten van het Kamper gemeentebestuur, de balans op. Wat hebben zij deze dag van hun Duitse gastheer geleerd? "Helaas vooral hoe het niet moet." Was de ongezouten mening van ridder Dolf die daarmee het algemene sentiment leek te verwoorden. "Het was het allemaal net niet."KnalfeestIn 2017 in Kampen moet dat anders, daar waren de aanwezigen het over eens. Herford was 'gezellig', maar het promotionele knalfeest dat de stad in een klap op de kaart moest zetten, was het niet. Kampen wil de lat hoger leggen. De Kamper editie moet minder oubollig en een duidelijkere verbinding leggen tussen verleden en heden. Een greep uit de ideeën: een duidelijkere verbinding tussen het verleden en het heden, meer moderne muziek, gebruik maken van social media, wifi in de hele Kamper binnenstad, een lichtshow op de IJssel. Michiel Bilstra, directeur van de opleiding Technologie en Design van het Deltion College stelde zelfs voor om zijn studenten een speciaal computerspel te laten ontwikkelen rond de Hanzedagen.Ideeën genoeg dus. Dinsdagavond komen de reizigers bijeen op het stadhuis om daar verder te brainstormen over wat Kampen kan doen om van de Hanzedagen een succes te maken. Ridder Dolf deed zaterdag alvast een hartgrondige oproep aan de Kamper bevolking. "Ik wil hierbij iedereen oproepen om tijdens de Hanzedagen in Middeleeuwse kledij te gaan lopen. Zodat iedereen in een perfecte ambiance ontvangen wordt."(door Nick de Vries)