Houd financiële ruimte bij de aanschaf van een bedrijfsauto

Een bedrijfsauto kan belangrijk zijn om klanten te bezoeken, materialen te vervoeren of dagelijks op verschillende locaties te werken. Tegelijkertijd vraagt een auto om een flinke investering. Wie de aanschafprijs niet volledig uit eigen middelen wil betalen, kan naar financieringsmogelijkheden kijken. Daarbij is het verstandig om niet alleen te vragen hoeveel je kunt financieren. Minstens zo belangrijk is hoeveel financiële ruimte je daarna binnen je onderneming overhoudt voor normale uitgaven en onverwachte tegenvallers.

Kijk naar je beschikbare buffer

Geld dat in een bedrijfsauto wordt gestoken, kan niet tegelijkertijd worden gebruikt voor voorraad, apparatuur, belastingen of een rustige maand. Daarom kan het verstandig zijn om eerst te bepalen hoeveel liquiditeit je binnen het bedrijf wilt behouden.

Kijk daarbij niet alleen naar het huidige banksaldo. Welke betalingen worden de komende maanden verwacht? Zijn er investeringen gepland? En hoeveel reserve wil je achter de hand houden wanneer een opdrachtgever later betaalt?

Zo ontstaat een realistischer bedrag dat je eventueel zelf in de auto kunt steken zonder dat andere onderdelen van de onderneming direct onder druk komen te staan.

Bereken alle autokosten

Een maandelijkse financieringstermijn vormt maar een deel van de kosten van een zakelijke auto. Zet daarom vooraf verschillende posten op een rij:

• financiering en rente

• verzekering en belastingen

• onderhoud en banden

• brandstof of elektriciteit

Afhankelijk van het voertuig en gebruik kunnen daar nog andere kosten bijkomen. Door met een totaalbedrag per maand te rekenen, vergelijk je auto’s realistischer dan wanneer alleen naar de financiering wordt gekeken.

Oriënteer je op mogelijkheden

Wie verschillende zakelijke auto’s en financieringsmogelijkheden wil bekijken, kan via Gijba het beschikbare aanbod vergelijken. Kijk daarbij eerst naar wat de onderneming praktisch nodig heeft en pas daarna naar merk of uitvoering. Een vertegenwoordiger die vooral lange ritten maakt, heeft andere eisen dan een ondernemer die dagelijks gereedschap of goederen vervoert.

Laat de auto bij het werk passen

Meer auto is niet automatisch beter. Extra laadruimte, vermogen of luxe heeft alleen waarde wanneer je daar in de dagelijkse praktijk iets aan hebt.

Maak daarom vooraf duidelijk hoeveel kilometers je rijdt, hoeveel mensen regelmatig meerijden en wat je moet kunnen vervoeren. Denk ook aan parkeerplaatsen en routes. Een grote bedrijfswagen kan praktisch zijn voor materiaal, maar minder handig wanneer het werk vooral in drukke binnensteden plaatsvindt.

Door eerst minimale eisen vast te leggen, wordt het aanbod overzichtelijker en verklein je de kans dat je uiteindelijk vooral voor extra’s betaalt die nauwelijks worden gebruikt.

Zonder aanbetaling financieren

Wanneer het belangrijk is om de beschikbare bedrijfsreserve zoveel mogelijk intact te laten, kun je bijvoorbeeld financial lease zonder aanbetaling eens onderzoeken. Of de volledige aanschafwaarde zonder eigen inleg kan worden gefinancierd, hangt af van de beoordeling van de aanvraag. Zonder aanbetaling betekent bovendien niet zonder financiële verplichting: het gefinancierde bedrag wordt gedurende de afgesproken looptijd terugbetaald en daar horen rente en voorwaarden bij.

Vergelijk verschillende scenario’s

Het kan verleidelijk zijn om te rekenen vanuit een goede omzetmaand. Voor een verplichting die meerdere jaren kan lopen, is dat een vrij optimistische basis.

Maak daarom verschillende scenario’s. Kijk wat de maandlast betekent wanneer de omzet ongeveer gelijk blijft, maar ook wanneer een paar klanten wegvallen of tijdelijk minder opdrachten binnenkomen.

Een auto die alleen comfortabel betaalbaar is wanneer iedere maand goed verloopt, laat weinig ruimte voor ondernemingsrisico. Een iets goedkoper model kan dan meer financiële bewegingsruimte geven.

Let op de looptijd

Een lager maandbedrag lijkt aantrekkelijk, maar kan samenhangen met een langere looptijd. Kijk daarom altijd naar de hele financiering en niet alleen naar één maandtermijn.

Controleer hoeveel maanden je betaalt, welk rentepercentage geldt en of sprake is van een slottermijn. Vergelijk vervolgens het totale bedrag met andere mogelijkheden.

Denk daarnaast na over hoe lang je de auto waarschijnlijk wilt gebruiken. Een financiering moet logisch aansluiten bij de periode waarin het voertuig naar verwachting waarde heeft voor de onderneming.

Bewaar ruimte voor onderhoud

Ook een betrouwbare auto kan onderhoud nodig hebben. Banden slijten, onderdelen moeten worden vervangen en onverwachte reparaties zijn nooit volledig uit te sluiten.

Reserveer daarom naast de gewone maandlast ook geld voor autokosten die niet iedere maand terugkomen. Vooral bij een gebruikte bedrijfsauto kan het verstandig zijn om leeftijd, kilometerstand en onderhoudshistorie mee te nemen in de keuze.

Een lagere aanschafprijs kan interessant zijn, maar niet wanneer het verschil kort daarna volledig aan reparaties wordt uitgegeven.

Laat de financiering volgen op de behoefte

Een bedrijfsauto is uiteindelijk een bedrijfsmiddel. De belangrijkste vraag is daarom niet hoeveel auto er gefinancierd kan worden, maar welk voertuig nodig is om het werk goed te doen.

Bepaal eerst de praktische eisen en de totale financiële ruimte. Kijk daarna hoeveel eigen geld je eventueel wilt gebruiken en welke financieringsvorm daarbij aansluit.

Door die volgorde aan te houden, blijft de liquiditeitsbuffer onderdeel van de beslissing. Dat kan minder spannend klinken dan meteen auto’s uitzoeken, maar voor een ondernemer is voldoende financiële ruimte vaak minstens zo waardevol als wat er op de oprit staat.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.