Ondernemers kiezen voor veiligheid met mobiel betalen

Er bestaat bij een bepaalde groep mensen nog steeds weerstand tegen elektronisch betalen. Ze zweren bij cash geld. Desondanks zijn er steeds meer ondernemingen die er bewust voor kiezen om alleen pinbetalingen te accepteren. In de horeca, op festivals en bij kramen op markten wordt er steeds vaker zonder cash geld afgerekend. Niet zo vreemd, want als er geen cash in een winkel of horecazaak te halen is, dan is de kans klein dat het bedrijf wordt overvallen. Ook het afstorten van dagomzetten is een risico omdat er immers iemand met een grote som cash geld over straat moet.

Gemak voor klant en personeel

Vroeger liep een ober of serveerster rond met een schort met een speciale zak aan de voorzijde waarin een voorraad cash geld werd bewaard. Zo kon er direct cash worden betaald. Dat leidde soms tot problemen als er niet voldoende muntgeld beschikbaar was en er dus niet gewisseld kon worden. Daarom gingen veel horeca ondernemers al snel over op het gebruik van een mobiel pinapparaat. Al jaren geleden werd dit gepromoot en veel klanten vonden het heel erg makkelijk. Vandaag de dag stappen ook andere winkeliers over op dit systeem. Op steeds meer winkelruiten prijkt een aankondiging dat er alleen pinbetalingen worden geaccepteerd. Dat dit ertoe leidt dat sommige klanten hun deur voorbij lopen, lijken de ondernemers voor lief te nemen.

Koppeling met voorraadbeheer

Het voordeel van digitale kassa systemen is dat de gegevens direct kunnen worden geïmporteerd in de boekhouding. Je hoeft dus niet alle bonnetjes te scannen of handmatig in te voeren in je boekhoudprogramma. Zo kun je de gegevens voor de aangifte omzetbelasting veel sneller verzamelen om de aangifte in orde te maken of om de informatie door te sturen naar je boekhouder. Daarnaast kan een digitaal kassasysteem worden gekoppeld aan je voorraadbeheer. Je krijgt een seintje als bepaalde producten zijn uitverkocht of bijna uitverkocht, zodat je tijdig kunt bijbestellen. Daarnaast kun je aan de hand van statistieken zien welke producten populair zijn en waarvan je dus meer voorraad moet nemen.

Ga jij ook voor digitaal?

Overweeg je als ondernemer om een nieuw digitaal kassasysteem aan te schaffen? Neem dan contact op met Eijsink. Zij maken kassasystemen op maat, precies aangepast aan de wensen van de klant. Je kunt gebruik maken van bestelzuilen, van mobiele pinapparaten of van mobiele bestelschermen op de tafels in je horecazaak. Zo kun je het personeel ontlasten omdat ze minder vaak naar tafels hoeven te lopen. De klant kan op het scherm zelf aangeven of er nog een rondje drankjes moet komen of dat er een nagerecht geserveerd mag worden. Natuurlijk moet je er rekening mee houden dat niet elke gast met een dergelijk systeem overweg kan, er moet dus nog wel personeel ‘op de vloer’ aanwezig zijn. Ook als een gast speciale dieetwensen heeft is dit uiteraard nodig. Een mobiel pinapparaat is ook heel handig als je op een markt staat met je producten of als je met je foodtruck op een festival aanwezig bent.

Dit artikel is een bijdrage van een externe partij en valt buiten de verantwoordelijkheid van de hoofdredactie van Brugmedia.